Auxiliar de secretaria: tudo sobre a profissão

Aquele que presta suporte administrativo.

Ele emite documentos, atende responsáveis e fornece informações.

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Por que ser um Auxiliar de secretaria?

Panorama no estado de:

Fonte: MTE, Ministério do Trabalho e Educação.

O mercado não apresenta crescimento nos últimos anos

Sobre a profissão

O que faz um auxiliar de secretaria?

O auxiliar de secretaria presta suporte administrativo e gerencia o fluxo de informações e documentos de uma instituição. Entre suas atividades estão atender o público, processar solicitações, efetuar matrículas, emitir documentos oficiais, atualizar dados em sistemas e organizar arquivos físicos e digitais.

Qual curso é preciso fazer para ser auxiliar de secretaria?

Não é exigida formação de nível superior para atuar como auxiliar de secretaria. O requisito básico informado é ter o ensino médio completo. O domínio da informática, especialmente do Pacote Office, é apontado como um diferencial, assim como a facilidade para aprender a usar sistemas de gestão escolar ou empresarial.

Onde um auxiliar de secretaria pode trabalhar?

O auxiliar de secretaria pode encontrar oportunidades em escolas de educação básica, universidades, centros universitários e faculdades. Também há vagas em escolas de idiomas e de música, instituições de cursos profissionalizantes e técnicos, academias, centros esportivos, clínicas médicas e odontológicas e escritórios corporativos.

Oportunidades para se tornar Auxiliar de secretaria

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Como se tornar um Auxiliar de secretaria?

A profissão de auxiliar de secretaria não exige formação de nível superior, sendo o ensino médio completo o requisito básico.

O grande diferencial no currículo é o domínio da informática: é indispensável saber operar o Pacote Office e ter facilidade para aprender a usar softwares de gestão escolar ou empresarial.